文件组织最佳实践
合理的文件组织能让你的笔记更好找、更好管理。
文件组织最佳实践
合理的文件组织能让你的笔记更好找、更好管理。
为什么要组织好
- 快速找到想要的：不用翻半天
- 避免重复记录：结构清晰就不会重复
- Mory 理解更准：结构化的内容 Mory 也更好理解
- 整理起来轻松：定期清理不头疼
目录结构怎么设计
按领域分类
适合大多数人的基础结构：
笔记/
├── 工作/
│ ├── 项目/
│ ├── 日志/
│ └── 总结/
├── 学习/
│ ├── 编程/
│ ├── 英语/
│ └── 读书/
├── 生活/
│ ├── 旅行/
│ ├── 健康/
│ └── 财务/
└── 归档/PARA 方法
适合手上有多个项目的人：
笔记/
├── Projects/ # 正在做的项目
│ ├── 项目A/
│ └── 项目B/
├── Areas/ # 长期关注的领域
│ ├── 健康/
│ ├── 财务/
│ └── 职业发展/
├── Resources/ # 感兴趣的主题
│ ├── 技术/
│ ├── 设计/
│ └── 写作/
└── Archives/ # 已完成/不再活跃的Zettelkasten 方法
适合追求知识关联的人：
笔记/
├── Inbox/ # 快速捕获
├── Notes/ # 永久笔记
├── Literature/ # 文献笔记
└── Projects/ # 项目相关命名规范
文件命名
推荐格式：
2024-01-15 会议记录-产品评审.md
项目A-需求文档-v2.md
《原子习惯》读书笔记.md命名原则：
| 原则 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 日期前缀 | 方便按时间排序 | 2024-01-15 xxx.md |
| 描述性名称 | 看名字知道是啥 | 会议记录-产品评审.md |
| 避免特殊字符 | 兼容性好 | 不用 / \ : * ? |
| 长度适中 | 不要太短或太长 | 10-30 个字符 |
文件夹命名
推荐：
工作/
学习/
2024年项目/避免：
新建文件夹/
临时/
asdf/内容组织
用模板
为常见类型的笔记建模板：
日志模板：
# {{date}}
## 今天干了啥
-
## 进行中
-
## 明天打算
-
## 随手记会议记录模板：
# {{会议主题}}
**日期**：
**参与者**：
**会议目标**：
## 讨论内容
-
## 决议事项
-
## 待办事项
| 事项 | 负责人 | 截止日期 |
|------|--------|----------|
| | | |用好标题层级
合理用标题，让结构清晰：
# 一级标题（文档主题）
## 二级标题（主要章节）
### 三级标题（子章节）
正文内容...用链接关联
在笔记之间建立关联：
这个想法来自于 [[读书笔记-原子习惯]]，
和 [[时间管理方法论]] 有关联。定期整理
每天：处理 Inbox
- 快速捕获的内容移到正确位置
- 完善临时记录
每周：回顾和归档
- 检查本周的笔记
- 归档已完成的项目
- 删除不需要的
每月：优化结构
- 看看整体目录结构合不合理
- 合并相似的内容
- 更新索引
让 Mory 帮你整理
自动分类
帮我把 Inbox 文件夹里的笔记分到合适的位置找重复
检查下我的笔记里有没有重复或相似的内容生成索引
帮我生成一份笔记的目录索引清理建议
找出超过 6 个月没更新的笔记，看看要不要归档常见问题
文件夹层级太深
问题：层级超过 3-4 层，找东西费劲
解决：
- 扁平化一点
- 用命名代替层级
- 用搜索代替浏览
不知道放哪个文件夹
问题：分类纠结
解决：
- 先放 Inbox，回头整理
- 建一个"待分类"文件夹
- 用搜索代替精确分类
历史笔记太乱
问题：之前的笔记没组织
解决：
- 不用一次整理完
- 用到的时候顺手整理
- 让 Mory 帮你批量处理
小技巧
搜索是王道
不要太依赖文件夹浏览，善用搜索：
- MoryFlow 内置搜索
- 问 Mory 自然语言搜索
- 标签辅助
渐进式整理
不要追求完美，让组织跟着需要演进：
- 先快速记录
- 有空时整理
- 定期优化结构